Empresas y autónomos: así será Verifactu en 2027

Los plazos de implantación de Verifactu se han retrasado un año. «Era originalmente 1 de enero de 2026 para empresas, 1 de julio de 2026 para autónomos. Ahora se ha movido todo a 2027», explica Álvaro García, experto de Cegid.

En concreto, las empresas deberán adaptarse el 1 de enero de 2027 y los autónomos el 1 de julio de 2027. No obstante, recordó que «Ese es el deadline pero tú lo puedes ir haciendo desde ya, que eso también es importante saberlo».

Sobre qué es exactamente Verifactu, García lo definió con claridad: «Es un sistema de envío de las facturas a la administración pública. La administración pública quiere asegurar que las facturas que circulan sean verificables».

Para ello, los requisitos recaen principalmente en los desarrolladores de software. «Si tienes un programa para hacer facturas, el propio programa es el que se tiene que encargar de meter todas estas nuevas cuestiones», asegura el experto.

El cambio será mayor para quienes siguen facturando en papel o en herramientas básicas. «Este es un poco el cambio radical que trae Verifactu», afirmó, aludiendo a la incorporación de códigos QR y nuevas limitaciones técnicas que impiden determinadas prácticas habituales.

Más allá del cumplimiento normativo, el directivo puso el foco en la oportunidad que supone. «Verifactu es el empujón para utilizar tecnología», señaló. Y añadió: «La ventaja principal es poner orden a tus facturas».

Frente a la gestión basada en papeles acumulados, el software permite saber en tiempo real «me deben 10.000 euros en siete facturas».

También destacó el componente de transparencia. «Si yo intercambio una factura con otro empresario y tengo el código QR, yo sé como empresario que cuando la vaya a declarar no voy a tener ningún problema».

Además, insistió en que el sistema «te empuja a hacer las cosas bien como se deberían hacer», reduciendo errores involuntarios.

De cara a la adaptación, García lanzó un mensaje de prudencia: «No todo el mundo necesita un ERP de ultimísima generación». En muchos casos, basta con una solución sencilla que «aprendes en una mañana». La mayor inversión, reconoció, es de tiempo.

Finalmente, advirtió sobre el régimen sancionador: «Si no cumples con la normativa puede ser susceptible una sanción de hasta 50.000 euros por ejercicio». Una cifra que refuerza la importancia de anticiparse a la entrada en vigor definitiva.