Registro de horario de todos los trabajadores, independientemente de su jornada. Conservación de estos datos durante cuatro años. Hacer que toda esta información esté disponible para los trabajadores y sindicatos, quienes deben conocer la distribución y duración de la jornada laboral ordinaria, así como las horas extras realizadas mensualmente. Estas son solo algunas de las obligaciones contempladas en el Real Decreto-Ley 8/2019 que afecta al control de asistencia de personal.
Cumplir con estos requisitos puede ser una tarea titánica. Sin embargo, es esencial para evitar sanciones a la empresa, pero también para mejorar la competitividad de la organización y mejorar el ambiente laboral de los trabajadores. Un sistema de control de asistencia eficiente mejora la gestión del tiempo, aumenta la productividad y proporciona transparencia en las relaciones laborales.
Factores clave a considerar al elegir un sistema de control de asistencia
Para los gerentes de las organizaciones o los responsables de recursos humanos elegir el sistema de fichaje adecuado es básico para el éxito de su empresa. Pero, ¿qué criterios deben tener en cuenta a la hora de trabajar con una solución u otra? ¿Qué sistema de control de asistencia para empleados es mejor? ¿Por qué? Quieres resolver estas dudas, sigue leyendo. Te las desglosamos.
Necesidades y características específicas de la empresa
Uno de los primeros puntos que hay que tener en cuenta es evaluar las necesidades específicas de la empresa. El tamaño de la plantilla es un factor determinante. Una pequeña organización con 10 empleados tendrá requisitos diferentes a una gran corporación con miles de trabajadores. Del mismo modo que influye en la toma de decisiones el número de trabajadores, también lo hace la ubicación de los mismos.
El lugar donde están ubicadas las sedes de una empresa también influyen en la elección. ¿Tienes múltiples oficinas o trabajadores en diferentes lugares? Si este es el caso, necesitarás un sistema que permita el control centralizado y remoto.
